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会议 & 事件

大学服务

会议 & 事件服务

外部个人和组织, CUI-affiliated组织, 并且由部门赞助的组织可以要求使用校内设施和资源开会, 事件, 和会议. 这些请求由大学服务处通过会议服务处管理. 任何申请都由设施使用委员会审查,批准或拒绝. 

如果批准,会议服务作为大学的代表管理活动. 这包括事件契约(设施使用规范和定价)等项目, 保险, 空间和资源的使用, 餐使用, 泊车及交通规划, 以及与组织的沟通.

会议服务部负责协调小组的到达, 事件期间与组的接口, 并管理活动结束后的离场航班. 发票和付款收据也由会议服务部门管理.

事件管理

所有发生在校园的事件都应该从25Live的请求开始. 如果事件被批准,并且需要资源, 大学服务将协助活动管理.

虽然资源差异很大, 最常见的资源, 比如表格, 椅子, 在提交活动请求时,可以在25Live中请求ezup帐篷. 这些资源将在活动前设置,并在活动后由设施服务(爱玛客)设置团队进行拆卸. 活动管理还包括大型活动的安排和资源协调,如开幕服务和秋季开学典礼, 体育比赛场地的设置和准备, 音乐和大型集会活动,如音乐会和集会的安排.

会议 & 事件空间

设备手册 与我们的空间的图像有一个完整的列表.

提交申请

为您提供最好的服务, 请使用下面的表格提供有关您的需求的任何信息.

联合赞助活动 Non-CUI事件

请注意:这并不保证您的会议/活动的日程安排.

如有任何问题,请与Bri Soto联系 (电子邮件保护).

25住预订

大学服务部通过25Live软件程序管理校园主日历. 所有发生在崔校园的活动都应该安排在25Live上, 通常根据活动所需的空间和资源而定. 25Live仅对CUI员工开放.

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常见问题

你们提供什么类型的空间 & 代价是什么?

我们大多提供教室空间,有一些更大的多功能空间,可以容纳更多人. 如果您想询问价格,请发电子邮件 (电子邮件保护).

你们提供住宿吗? 随之而来的是什么?

是的,我们提供学生宿舍过夜. 两个人住一间套房,四个人住一间宿舍, 中间有公用浴室. 我们可以提供窗帘、亚麻布和手纸. 客人需自备毯子、枕头、洗漱用品等.

你们学校有供餐服务吗?

是的,我们提供早餐、午餐和晚餐. 有关餐饮服务的问题,请与克雷格·厄比联系 (电子邮件保护).

我可以在校园里停巴士或货车吗?

是的. 门口的服务员会告诉你把较大的车停在哪里.

我可以为一个活动提供AV支持吗?

是的,这个请求是有成本的. 我们提供直播和录音服务.

联系我们

戴维斯·加顿·索托

戴维斯加顿
校园服务总监
949-214-3143
(电子邮件保护)

布丽安娜索托

布丽安娜索托
会议和活动经理
949-214-3145
(电子邮件保护)

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