会议 & 事件服务
外部个人和组织, CUI-affiliated组织, 并且由部门赞助的组织可以要求使用校内设施和资源开会, 事件, 和会议. 这些请求由大学服务处通过会议服务处管理. 任何申请都由设施使用委员会审查,批准或拒绝.
如果批准,会议服务作为大学的代表管理活动. 这包括事件契约(设施使用规范和定价)等项目, 保险, 空间和资源的使用, 餐使用, 泊车及交通规划, 以及与组织的沟通.
会议服务部负责协调小组的到达, 事件期间与组的接口, 并管理活动结束后的离场航班. 发票和付款收据也由会议服务部门管理.